مهلت قانونی جهت تحویل لیست و پرداخت حقبیمه هر ماه، حداکثر تا پایان آخرین روز ماه بعد است.
برای کارفرمایان کارگاههای مشمول معافیت سهم کارفرما تا میزان 5 نفر، این مهلت تا آخرین روز دوماه بعد خواهد بود.
در صورت تاخیر یا عدم ارسال لیست و همچنین تاخیر یا عدم پرداخت حقبیمه مربوط به هرماه در مهلت تعیین شده کارفرما برحسب قانون جرایم در هر مورد ملزم به پرداخت جریمه خواهد بود.
جریمه تاخیر ارسال لیست با توجه به میزان حقبیمه متعلقه و براساس قانون جرائم مصوب 9/5/73 مجلس شورای اسلامی محاسبه و جریمه تاخیر تادیه پرداخت حقبیمه، به میزان 2% حقبیمه ماهیانه برای هر ماه تاخیر پرداخت و براساس قانون نوسازی صنایع مصوب 26/5/82، محاسبه و مطالبه خواهد شد.
اگر کارفرما به دلیل تاخیر در پرداخت حقبیمه یا عدم پرداخت آن ( همچنین تاخیر یا عدم ارسال لیست ) مشمول جریمه شود و اصل حقبیمه و بیمه بیکاری را قبل از صدور برگ لازم الاجرا کلاً پرداخت نماید. از پرداخت 30% جریمههای مربوطه معاف خواهد بود.
با صدور برگ لازم الاجرا، معافیت 30% جریمههای متعلقه لغو و علاوه بر آن یک بیستم بدهی به عنوان نیمعشر اجرایی به کارگاه تعلق خواهد گرفت.